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Worktile(协同办公云平台)Worktile(协同办公云平台)v7.2.0官方版

软件大小:41.43 MB

软件语言:简体中文

用户评分:

软件类型:国产软件

授权方式:免费版

软件官网:www.53307.com

更新时间:2020-03-25

软件分类:办公软件

运行环境:winxp/win7/win8/win10/

平台检测 无插件 360通过 腾讯通过 金山通过 瑞星通过
Worktile(协同办公云平台)

Worktile是一款功能强大的办公协作软件,是专门为中小团队的协作办公设计的项目管理工具,提供团队即时沟通,日程管理,可视化任务安排与追踪等功能,与网盘,文件共享、任务管理等功能相配合,再加上简报、公告、审批等办公管理功能,使企业内部所有沟通渠道都畅通无阻,保障了工作任务能及时传达记录和协调,沟通和对话方便及时而且可以无缝连接,企业文档云端永久保存,在线文档多人协作共享,会议安排井然有序,解决了团队成员之间协作互动的所有问题,让复杂的工作事务变得简单清晰。

Worktile(协同办公云平台)

软件功能

项目管理

丰富的业务场景模板,敏捷开发、缺陷管理等,直观有效的管理项目进度与质量;

流程化与进度管理

可将制度流转与工具相结合,让工作中的所有事物都能按照既定流程执行;支持看板、表格和列表等多种展示方式,可随时查看项目进展及成员任务完成情况等;

数据沉淀

聊天文件、任务中的临时性文档都可转存至网盘,保证企业文档数据留存;

办公管理

提供简报、公告、审批应用,办公事务可以随时跟踪,让办公更高效;

软件特色

项目管理

以项目为单元管理一切事务

让复杂无序的事务变得简单清晰

完美协同

任务管理、在线讨论、文件共享、在线

文档、日历互相配合,达到完美协同

实时刷新

无须刷新页面,所有消息和更新即时达到

极致体验

拖拽操作,简单又方便;配合键盘

快捷键,给你超酷的操作体验

软件功能详细说明

如何通过Worktile进行协作?

Worktile既然是一款协作软件,那么企业如何通过Worktile进行协作呢?

在了解如何用Worktile进行协作前,我们先看一下百度百科对协作的定义:

协作是指在目标实施过程中,部门与部门之间、个人与个人之间的协调与配合。协作应该是多方面的、广泛的,只要是一个部门或一个岗位实现承担的目标必须得到的外界支援和配合,都应该成为协作的内容;所以单个人是谈不上协作的,协作一定是集体行为。

下面看企业如何通过Worktile实现部门或人与人之间的协作:

1、即时沟通——消息

我们知道只要有团队就需要有沟通,而如果每次都是face-to-face(面对面)沟通则会浪费大量的时间,所以一款沟通软件必不可少(这可能也是微信、QQ等存在的最大原因)。Worktile针对企业内部的沟通提供了【消息】应用:

Worktile(协同办公云平台)

与微信、QQ等软件的不同在于:【消息】面向企业内部,消息多端同步且永久保存,除了基础私聊、群聊外,还可以接受到企业内所有应用的消息通知,同时与项目、网盘、日历、审批等应用打通,随时进行信息共享。

2、团队任务协作——项目

除了沟通外,团队管理的难题还在于任务的上传下达困难、工作进度难以把控、团队职责不清晰导致的任务有始无终等,当然,问题肯定不止这几个,而导致这些问题的最根本原因就是团队任务的透明度较差,没有一个统一的任务管理协作平台。【项目】作为Worktile最核心的应用,目的就是要解决企业管理者在团队管理中遇到的这些问题:

我们不仅有基于管理者全局视角的“我”分配的任务、项目/成员整体进度及延期统计报表、成员工时统计、所有项目甘特图进度表及所有项目(任务)及成员的工时统计

Worktile(协同办公云平台)

同时当前项目中的所有成员都可以通过任务看板(或列表、表格)看到任务的负责人、截止时间、执行状态等。

Worktile(协同办公云平台)

任务中的协作:

每个任务中都可以看到负责人、参与人、任务的开始/截止时间、附件等等,如果有变动还可以通过任务评论进行沟通,这样不仅可以减少面对面沟通频率,还能提高整体工作效率:

Worktile(协同办公云平台)3、会议安排——日历

两个部门同时抢一个会议室的尴尬、会议组织者在会前逐一提醒参会人与会、忘记会议时间的茫然、会议开始了却不记得会议的主题是什么...这些都是由于企业日程协作效率低,而日历就是为了解决以上问题。

1)组织会议日程

日程建立之初就可将会议主题、参会人、会议地点、会议主要内容等详细写明:

Worktile(协同办公云平台)

2)协调参会人时间及会议室资源

可通过“日程排期小助手”,查看各参会人及会议室资源安排,避免日程冲突:

Worktile(协同办公云平台)

3)参会人反馈

参会人根据自己的时间安排与会议与自身的相关度选择“参加”或“拒绝”。

Worktile(协同办公云平台)

通过参与人反馈情况,会议组织者可清楚的知道哪些人可以参会哪些人因有其他安排不能参会,省去逐一询问的麻烦。

4)会前提醒

可在日程创建之初,设置日程提醒,参会人会在会议开始前收到来自系统、电子邮件或手机短信的提醒(具体以哪种方式提醒可由日程创建者选择,可以选择一种或多种提醒方式)

Worktile(协同办公云平台)

会议开始前的提醒,既能让参会者及时收到会议消息,避免遗忘,又可以省去会议组织者会前提醒与会者参会的麻烦。

4、文档存储及协作——任务附件&网盘

聊天中的临时文件还没存储就已被清理、一份文档需要团队多人协作完成、很久之前的文档找不到在哪里了...这些都是我们在日常工作中会遇到的文档存储与协作问题,那么如何通过Worktile解决这些问题呢?

1)临时文件的留存:

Worktile【消息】应用不仅支持多端消息同步,还有永久保存的功能,无论是多久之前的聊天记录都可以找到,同时,消息中需要存储的临时性文件可以一键存储至【网盘】中相应的文件夹,这样就可以保证聊天中的临时性文件及时分类存储;

Worktile(协同办公云平台)

2)多人协作文档

Worktile【网盘】中的在线文档,可以支持多人协作,同时每次编辑后的版本都会保存在网盘中,既能实现多人协作,又可以随时查看之前版本;

Worktile(协同办公云平台)

3)任务中的文档协作及存储

很多情况下,文档是与任务联系在一起的,一项任务可能涉及多个文档,这些文档有临时性的,也有需要长期保存的,这个时候,任务与网盘的互通就非常重要:Worktile【项目】与【网盘】打通,既可以将任务中的文档转存至网盘,也可以将网盘中的文档关联到任务中;

Worktile(协同办公云平台)

常见问题

一、项目中可以设置多个管理员吗?

项目中 可以 设置多个管理员,需要项目的创建者设置。

步骤:

由项目创建者在【项目设置】-【成员管理】处,为其他成员配置【管理】权限即可。

如图示:

Worktile(协同办公云平台)

二、如何建立私密日程?

建立私密日程,只需要在创建日程时勾选【仅参与者可见】即可。

步骤:

创建日程,完善时间、地点等内容,然后勾选【仅参与者可见】,则当前日程为私密。

日程的参与人可以选择自己/部分成员。

Worktile(协同办公云平台)

更新日志

新功能

1、【公告&投票】权限细化;

2、【目标】目标进度差值分析;

3、【目标】单个目标菜单中加一项提醒更新进度;

4、【任务】项目导出任务Excel支持导出任务编号字段;

5、考勤请假详情页中,加上请假类型(事假、病假等);

改进

1、部门树的成员显示子部门的成员总数;

2、其他BUG修复和细节优化。

Worktile(协同办公云平台)与相关软件的区别

FreeOffice(免费办公软件):FreeOffice是一款由SoftMaker打造的新型办公软件,软件功能全面,兼容性强,而且永久免费,FreeOffice包含文字处理、电子表格和演示文稿三个软件,都非常强大而且易用,帮助用户轻松快捷的创建亮丽的文档,创建任何复杂的计算、工作表和图表,创建精彩出色的演示文稿,软件还有一个很重要的特性就是支持DOCX、XLSX、PPTX格式的保存,使用界面也非常方便,现代功能区和经典菜单可以一起使用,快速访问工具栏让用户快速访问最重要的功能。

美团大象办公软件:美团大象办公软件是一款安全高效的协同办公软件,可以帮助用户跨地域,跨部分沟通联络,支持万人级大群,支持跨企业群聊;提供强大的文件协作功能,可多人在线协同编辑文档,实时同步,可对文档中的内容添加批注,可设置文件查看或操作的权限;任务管理实用高效,一个任务可在多个时间段设置任务提醒,可对任务的执行情况进行跟踪,全面掌握任务的进度。

下载地址

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