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云竹协作云竹协作v3.2.2官方版

软件大小:41.64 MB

软件语言:简体中文

用户评分:

软件类型:国产软件

授权方式:免费版

软件官网:www.53307.com

更新时间:2019-01-11

软件分类:办公软件

运行环境:winxp/win7/win8/win10/

平台检测 无插件 360通过 腾讯通过 金山通过 瑞星通过
云竹协作

云竹协作是一款强大专业的企业协作办公软件,能够轻松实现跨部门、跨项目、跨团队实时协作办公,提供在线office云盘,支持多人同时在线编辑一个文档;云竹协作支持多管理员在线审批功能,申报到审批一键操作,精准快速,可以提高执行效率;任务支持树形视图显示,查找文件更方便,支持给文件添加颜色标签,可以指定文件的颜色和排序,让分类更清晰。云竹协作让工作更方便快捷。

云竹协作

云竹协作软件特色

工作留痕

从聊天会话到任务进度管理,精确记录每个事项,追踪工作完成质量

实时协作

跨部门、跨项目、甚至跨团队,都能通过任务快速对接,并有IM通讯和移动app,无论何地都能无忧办公

资源分配

通过统计每个成员的项目和任务饱和度、甚至是否出外勤,来合理分配当前人手参与项目,更能通过精确到项目的工时统计来总结经验,合理规划下个项目所需资源

高效审批

云竹协作支持多管理员实时在线参与审批决策,告别在办公室追着领导一个个签字的审批历史,在线审批既保证制度落地,又兼顾执行效率

云竹协作功能介绍

1、项目·子项目,各方进度轻松管理

甘特进度、任务看板、成员群聊、成员任务统计等,保证每个项目沟通无障碍,目标进度更清晰;子项目数据独立安全,对内协作父项目,对外协作子项目,管理既方便又安全。

2、看板·任务,工作分解有序清晰

任务计划制定流程节点,任务进一步拆解工作到每个执行人与参与人;to-do的形式更直观可见每项工作完成度,并时刻提醒未完成任务。

3、在线office·云盘,告别先下载、后修改、再上传的麻烦

支持office2007以上文档多人同时在线编辑,并有全功能网盘,特有只读链接分享方式,对外部客户发资料更安全。

4、团队审批,随时随地都可以

无论在办公室还是在外,都可以轻松发起或执行审批,特别是项目工时,申报到审批一键操作,精确统计。

5、数据统计,不止是总结,更是预测

统计团队项目进度和所耗工时,为评估下一个项目提供参考数据;统计当前成员的工作饱和度,合理指派新项目的人员配置。

云竹协作使用帮助

1、在线编辑文件

选择某个文件后,点击【编辑】,即可使用云竹协作的文件在线编辑功能。多人同时在线编辑一个文档,告别先下载,后编辑,在上传的麻烦。

云竹协作

只有office2007及以上的版本才能使用协作的在线编辑功能,若您的office版本低于2007,为了更好的体验在线编辑功能,请您升级office版本。

Office版本过低,我们会给出相应的提示,您可选择在线浏览或升级office版本后在编辑文档。

云竹协作

若您的office版本低于2007,且文件的内容过多,您将无法使用在线编辑功能,建议您将文件下载到本地后在编辑上传。

云竹协作

若您的文件内容过多,在线编辑可能会比较缓慢,建议您将文件下载到本地后在编辑上传。

云竹协作

2、创建一个任务计划

在【项目】、【团队】模块都有任务,功能都是相同的,本文以【项目-任务】讲解任务的相关功能,使用【团队-任务】功能请参考此文档。进入项目详情页,切换标签栏到【任务】。

云竹协作

点击【新建任务计划】,出现如下图所示页面,输入名称,点击确定即可快速新建一个任务计划。任务计划的起止时间,参与人为次要信息,项目负责人、管理员、任务计划创建人后期都可在编辑此部分信息。

云竹协作

创建好任务计划后,就可在任务计划创建任务,将这个任务分配给其他成员。

云竹协作

编辑任务计划

点击任务计划名称右方的更多图标,点击【编辑计划】即可编辑任务计划的名称,起止时间,参与人信息。只有项目负责人、管理员、任务计划创建人才能编辑和删除任务计划,其他项目成员只能查看任务计划信息。

云竹协作云竹协作

删除任务计划

项目负责人、管理员、任务计划创建人点击任务计划名称右方的更多图标,点击【删除计划】,确定后即可删除该任务计划。

云竹协作

查看任务计划完成情况

点击任务计划名称,进入如下图所示页面,可查看当前任务计划下的任务完成率情况。

云竹协作

3、管理多人聊天组

创建好多人聊天后,点击【多人聊天组】即可查看所有创建或加入的多人聊天。鼠标悬浮至多人聊天上,即会出现【聊天】图标,点击该图标,即可开启群聊对话。

云竹协作

管理员点击多人聊天信息,弹出如下图所示页面。可编辑群名称,将多人聊天转为项目,退出多人聊天,以及添加群成员。群成员点击多人聊天信息,只能退出聊天,查看多人聊天基本信息和群成员信息。

云竹协作

转为项目

若您的多人聊天中的成员正好是您新项目的成员,云竹协作提供快速将多人聊天转为项目的功能,为您免去项目添加成员的繁冗步骤,填写一些项目基本信息即可创建一个新项目。

云竹协作

退出聊天

管理员或群成员点击【退出聊天】按钮,确定后即可退出多人聊天。管理员退出多人聊天后,系统不会将该多人聊天删除,只是将第一个进入多人聊天的成员设置为新的管理员。

云竹协作

四、创建一个项目

在日常工作中,每一位同事都有可能同时需要处理多个项目的事宜。为了方便团队负责人管理公司员工,了解员工的日常事务;同时也为了员工能了解自己的日常工作,我们鼓励大家创建团队项目,让团队各个层级的员工都能高效的完成日常事务。

在项目中,我们可以将团队不同部门同事添加到项目中,也可以邀请团队外的其他成员加入项目。任务计划列表可以展示项目不同阶段的完成情况,用更加直观,更加聚焦的方式让项目中的每一位同事了解项目进展,并且可以清楚的了解自己正在处理的任务对于项目的重要性。

创建项目

进入【项目】模块,点击页面右上角新建项目

云竹协作

点击【新建项目】后,就会出现以下页面,填写项目名称即可快速新建。默认项目描述和项目起止时间为未非必填项,点击蓝色字体即可展开项目描述和起止时间。

云竹协作

项目级别是设置项目的重要程度,项目所属是设置该项目是个人项目,还是属于某个团队的团队项目。选择属于某个团队,团队负责人和管理员就能在【团队-数据统计】中查看项目工时,进度等数据。

云竹协作

填写完信息,点击新建后,就可在项目列表中查看新建的项目。项目基本信息会显示项目的状态:进行中,已完结,已中止,项目的名称和负责人。若设置了项目的起止时间,还会显示项目剩余天数,超期的项目也会显示超期的天数,已完结的项目会显示历时的天数。

云竹协作

云竹协作安装步骤

1、从在本站下载云竹协作最新安装包,下载完成后,打开压缩包,双击里面的exe安装文件,如图:

云竹协作

2、点击【开始安装】可以进行快速安装,也可以点击浏览按提示步骤安装,软件默认安装安装位置:C:\\Program Files (x86)\云竹协作,小编建议点击【浏览】选择除C盘以外的其它盘符进行安装。

云竹协作

3、安装中,安装速度很快,几秒就可以完成,

云竹协作

4、安装完成,点击【打开云竹协作】即可使用了。

云竹协作

云竹协作更新日志

1.增加了新手引导页面.

2.增加了推送通知功能.

3.修复了一些bug.

云竹协作与相关软件的区别

腾讯文档电脑版(协作办公):腾讯文档电脑版是由腾讯推出的一款多人协作在线办公软件,非常专业,功能强劲,便捷好用,是现代化办公必备软件之一。腾讯文档电脑版具备了记录会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板,具有在线编辑、快捷登录、多人协作、数据安全等特点,支持多类型设备,随时随地满足办公需求,轻松提升工作效率,欢迎大家下载使用。

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